MANEJO+DEL+PARD


 * MANEJO DEL PARD - Orientaciones Generales **
 * 1 |||| En este formato TE3601 se deben reportar todas las Historias de Atención activas en Proceso de Restablecimiento de Derechos de cada Centro Zonal, abiertas a partir del 8 de mayo de 2007, o las abiertas con anterioridad a esta fecha pendientes de definir situación. Cuando el caso se cierra por cualquiera de las causales que allí se mencionan, el registro correspondiente a este caso debe salir de la hoja en que estuvo abierto y pasar a la hoja denominada HISTORICO. ||
 * 2 |||| A la hoja HISTORICO solo se deben pasar los CASOS CERRADOS. La columna EX (Alerta) informa al respecto; si aparece "CASO NO CERRADO" debe regresarse el registro a su hoja de origen. ||
 * |||| Para pasar los datos a la hoja: HISTORICO, seleccionar el registro desde la columna A a la EW, del menu seleccionar Edición y luego Copiar. Seguidamente ubicarse en la hoja HISTORICO y ubicarse en la fila que corresponda columna A, del menu seleccionar Edición y luego Pegado Especial y Valores. (Se recomienda, que este paso de ser necesario, sea realizado por personal de sistemas.) ||
 * 3 |||| El archivo contiene 7 Hojas de excel, organizadas así: La primera corresponde a las ORIENTACIONES GENERALES; La segunda PARD-GENERAL presenta la información de los niños con Historia activa en el proceso, a quienes se les puede y se les debe agilizar tiempos. La tercera PARD ESPECIAL también mide tiempos pero allí se incluyen los niños para quienes la agilización de su proceso no depende totalmente del equipo Interdisciplinario porque tienen características especiales; las hojas denominada OTROS RESULTADOS muestran historicos o de soporte para indicadores complementarios; la hoja denominada HISTORICO contendrá los registros correspondientes a casos cerrados y la última hoja no se debe trabajar pues corresponde a un archivo de soporte al cuadro. ||
 * 4 |||| El cuadro contiene información sobre el PARD y otra información que la Regional y la Sede necesitan, para analizar y tomar decisiones frente al mejoramiento de la eficacia del proceso. Además contiene fórmulas que permiten efectuar el cálculo de los tiempos promedio relacionados con el PARD y Adopciones. ||
 * 5 |||| El Coordinador de Planeación de la Regional recibe la información de los Centros Zonales, verifica la calidad de la misma y consolida los datos para tener un reporte Regional. Este lo pasa al Grupo de Asistencia Técnica para que lo analice y tome las medidas del caso y lo envía a la Sede Nacional- Direccion de Evaluiación ||
 * 6 |||| Se solicita que la información de todos los niños se consigne en forma consecutiva, incluyendo los que se encuentran en una o más instituciones, o los que corresponden a diferentes Defensores de Familia. ||
 * 7 |||| El monitoreo debe hacerse con todos los niños, independientemente de la problemática que presenten. Sin embargo, para hacer cálculos del tiempo promedio de duración del PARD, se debe tener cuidado de separarlos en las 2 categorías que se presentan en las hojas del archivo de Excel, para no distorsionar los promedios con valores extremos, al contabilizar algunos niños cuya permanencia en el PARD escapa un poco al control de los equipos interdisciplinarios: ||
 * |||| Por cada mes, antes de iniciar con el registro de datos, a) asegurarse que se ha sacado una copia al archivo, b) pasar los casos cerrados a la hoja HISTORICOS, y c) Registrar la fecha de corte del mes que se inicia (Columna G2), es muy importante porque esta es la fecha referente para los calculos de tiempos relacionados con la definición de situación adiministrativa. ||
 * 8 |||| A. PARD-GENERAL: Niños en Proceso Administrativo de Restablecimiento. Se trata de garantizar que el trámite del Proceso Administrativo de Restablecimieto de Derechos y Adopciones se ajuste a los términos legales vigentes) ||
 * 9 |||| B. PARD-ESPECIAL: A esta hoja pasan los registros de niños, niñas y adolescentes que ya tienen definida la situación jurídica: Declaratoria de Adoptabilidad: N.N.A con características especiales: Mayores de 8 años de edad, Grupo de Hermanos, en Situación de Discapacidad, Declaratoria de Vulneración de Derechos de N.N.A con las siguientes caracteristicas:Discapacitados, ubicados en Hogares biológicos, Hogares Gestores, consumidores de SPA y otros, cuyo proceso por causas justificadas puede superar los tiempos reglamentarios y aumentan el tiempo promedio de duración del PARD como Adolescentes en conflicto con la ley o bajo el Sistema de Responsabilidad Penal . Sólo por criterios estadísticos se han separado estos niños, niñas y adolescentes del PARD General, por lo tanto la Regional debe hacer un seguimiento especial para verificar si se les realiza las intervenciones que requieran y se implusen las acciones pertinentes para el efectivo restablecimiento de sus derechos. ||
 * |||| En ambas hojas: PARD-GENERAL Y PARD-ESPECIAL: A partir de la columna EU se encuentran unas ALERTAS que pretenden ayudar identificar casos que requieren atención. En el PARD-ESPECIAL las columnas FE (Sin Definición) y FI (No es hogar gestor y no es mayor de edad) identifica sin discusión casos que no deben estar en esta hoja. Las columnas intermedias, dan alertas para revisar antes de decidir. ||
 * |||| Al final de las dos hojas arriba identificadas, se presentan resumenes de acuerdo a los datos registrados que permiten evaluar el comportamiento del proceso en general y pueden ayudar a identificar casos que ameritan atención o que pueden estar con datos incompletos o errados. ||